파주도시공사가 반복되는 감사 지적사례를 직원들이 쉽게 익히고 업무에 활용할 수 있도록 인공지능(AI) 기반 도구를 이용한 '감사사례 카드뉴스'를 제작해 배포한다고 27일 밝혔다.

▲ 사진제공=파주도시공사

공사에 따르면 이번 사업은 5월 부서장 회의에서 논의된 사장 전달사항과 경영평가 윤리경영 지표 보완 방향을 토대로 마련했으며 기존의 지시·통보 중심, 사후 감사 방식에서 벗어나 직원 개개인이 문제 상황을 미리 인식하고 스스로 예방하는 자율적 내부통제 체계를 만드는 데 방점을 뒀다.

카드뉴스에는 종합감사·특정감사 등을 통해 실제로 지적된 사례들이 담기며 계약·회계, 물품 및 재물 관리, 산업안전·시설관리, 복무관리, 개인정보 관리 등 다양한 업무 분야의 실제 지적 사례가 주제로 활용될 예정이고  딱딱한 감사결과보고서 형식 대신 직관적인 이미지와 핵심 문구를 결합한 구성으로 가독성을 높인 점이 특징이며, 사내 청렴감사 알림 게시판을 통해 격주 단위로 게시·공유된다.

조동칠 사장은 "잘못된 사례를 알리는 것에서 그치지 않고, 직원이 그 이유를 스스로 이해해 행동을 바꾸도록 이끄는 것이 핵심 목표"라며 "같은 지적이 되풀이되는 악순환을 끊고 업무 신뢰도를 높이는 계기가 되길 기대한다"고 말했다.

Paju Urban Development Corporation Produces AI-Based 'Audit Case Card News'

Focusing on Preventing Recurring Criticisms, Moving Toward a Culture of Autonomous Internal Control from Post-Auditing

Paju Urban Development Corporation announced on the 27th that it has produced and distributed 'Audit Case Card News' using artificial intelligence (AI)-based tools to help employees easily learn about recurring audit findings and apply them to their work.

According to the corporation, this initiative was developed based on the President's directives discussed at the department heads' meeting in May and the direction for supplementing ethical management indicators in the management evaluation. It places emphasis on establishing an autonomous internal control system where individual employees recognize problematic situations in advance and take preventive measures, moving away from the existing instruction- and notification-centered, post-audit approach. The card news features actual cases identified through comprehensive and specific audits. It is planned to utilize real-world examples from various business fields—such as contracts and accounting, goods and property management, industrial safety and facility management, employee service management, and personal information management—as its subject matter. It is characterized by enhanced readability through a composition that combines intuitive images and key phrases, rather than the rigid format of audit reports. The content is posted and shared every two weeks via the company's internal integrity audit bulletin board.

President Cho Dong-chil stated, "The core goal is not merely to inform employees of wrongdoings, but to guide them to understand the reasons themselves and change their behavior." He added, "I hope this serves as an opportunity to break the vicious cycle of repeated criticisms and to boost trust in our operations."