고양특례시 중산1동이 주민등록 사실조사 과정에서 개인정보 보호를 강화하기 위해 자체 제작한 명부가림판을 활용하며 주민 중심 행정을 실천하고 있다.

▲ 사진제공=고양시

중산1동은 오는 10월 26일까지 진행되는 ‘2026년 주민등록 사실조사’ 방문조사에 사용할 명부가림판을 제작해 통장들에게 배부했다고 9일 밝혔으며 이번 조치는 방문조사 과정에서 발생할 수 있는 개인정보 노출을 최소화하기 위해 마련됐다.

주민등록 사실조사는 실제 거주 여부를 확인해 주민등록 사항의 정확성을 높이는 중요한 행정 절차이며 조사 과정에서 세대명부에 기재된 다른 가구의 이름과 주소 등 개인정보가 드러날 가능성이 있어 세심한 관리가 요구돼 왔다.

이에 중산1동은 조사 대상 가구의 정보만 확인할 수 있도록 명부 일부를 가리는 가림판을 직접 제작해 통장 19명에게 전달했으며 이를 통해 조사 대상자 외 다른 세대의 개인정보가 불필요하게 노출되는 상황을 예방하고, 주민들이 보다 안심하고 조사에 응할 수 있도록 했으며 또한 부재 가구를 위한 재방문 안내 메모지도 자체 제작해 활용하고 있다.

방문 사실과 재방문 일정을 쉽게 확인할 수 있도록 부착형으로 제작해 주민 불편을 줄이고 조사 효율성을 높이는 데 도움을 주고 있다.

중산1동은 작은 아이디어를 행정 현장에 접목해 주민 편의와 개인정보 보호를 동시에 강화하는 생활밀착형 행정을 이어간다는 계획이다.

박상희 중산1동장은 “주민등록 사실조사의 정확성도 중요하지만 주민 개인정보를 안전하게 보호하는 일 역시 매우 중요하다”며 “앞으로도 주민들이 신뢰할 수 있는 행정서비스를 제공하기 위해 세심한 노력을 이어가겠다”고 말했다

*아래는 위 기사를 '구글 번역'으로 번역한 영문 기사의 [전문]입니다. '구글번역'은 이해도 높이기를 위해 노력하고 있습니다. 영문 번역에 오류가 있을 수 있음을 전제로 합니다.<*The following is [the full text] of the English article translated by 'Google Translate'. 'Google Translate' is working hard to improve understanding. It is assumed that there may be errors in the English translation.>

Jungsan 1-dong, Goyang City, Strengthens Personal Information Protection During Resident Registration Survey

Jungsan 1-dong in Goyang Special City is implementing resident-centered administration by utilizing custom-made privacy shields for the resident registration verification survey, thereby strengthening personal information protection.

On the 9th, Jungsan 1-dong announced that it had produced and distributed privacy shields to *tongjangs* (heads of administrative units) for use during the door-to-door "2026 Resident Registration Verification Survey," which runs until October 26. This measure was designed to minimize the risk of personal information exposure during the visitation process.

The resident registration verification survey is a crucial administrative procedure that enhances the accuracy of resident registration records by confirming actual residency. Because the process involves household rosters that may reveal the names and addresses of other households, careful management of personal information has long been required.

To address this, Jungsan 1-dong created shields that cover parts of the roster, allowing surveyors to view only the information of the specific household being visited. These were distributed to 19 *tongjangs* to prevent the unnecessary exposure of other households' personal information and to ensure residents feel more at ease participating in the survey. Additionally, the office produced custom notices for households that were absent during the initial visit; designed as adhesive notes, these clearly indicate the visit details and the schedule for a follow-up visit, thereby reducing inconvenience for residents and improving survey efficiency.

Jungsan 1-dong plans to continue this resident-focused administrative approach by applying small, practical ideas to the field, simultaneously enhancing resident convenience and personal information protection.

Park Sang-hee, Head of Jungsan 1-dong, stated, "While the accuracy of the resident registration survey is important, the safe protection of residents' personal information is equally vital." She added, "We will continue to make meticulous efforts to provide administrative services that residents can trust.".